Mitarbeitergeschenke und Mitarbeiterpräsente

Mit einem Mitarbeitergeschenk haben Sie als Unternehmen die Möglichkeit Danke zu sagen. Das Geschenk signalisiert eine Wertschätzung gegenüber dem Mitarbeiter. Ebenso können Sie mit einem Präsent (z.B. Markenartikel) den Angestellten an das Unternehmen binden, Sie stärken die Identifikation und motivieren ihn für die Zukunft. Die Ausgaben für Mitarbeitergeschenke sind steuerlich absetzbar.

Es bieten sich viele Möglichkeiten, den Beschäftigten eine Freude zu bereiten. Wir empfehlen auch hier auf Überraschungs-Effekte zu setzen und nicht nur traditionelle Einsatzzwecke wie Weihnachten oder Geburtstag zu nutzen. Sie haben gemeinsam im Unternehmen einen Großauftrag gemeistert oder ein Projekt abgeschlossen, sind mit dem Unternehmen umgezogen, feiern Jubiläum oder suchen noch ein kleines Andenken für das Sommerfest oder den Betriebsausflug – immer dann passt ein Geschenk für Mitarbeiter. Fragen Sie uns, wir beraten Sie gerne. 

Um das passende Geschenk für den Mitarbeiter zu finden ist natürlich Kreativität gefragt, oder einfach ein kompetenter Partner, der Sie hier berät. Wir stehen Ihnen gerne als Spezialist für besondere Werbeartikel und hochwertige Markenartikel mit Rat und Tat zur Verfügung. Hierzu benötigen wir nur einige Informationen wie Einsatzzweck bzw. Anlass, Auflage, Budget und den gewünschten Termin. Wir entwickeln für Sie individuelle Ideen für das passende Mitarbeitergeschenk.

rämien und Geschenke an Ihre Mitarbeiter sind sogenannte Sachzuwendungen und diese können in vielen Fällen steuervergünstigt oder im Idealfall steuerfrei abgesetzt werden. Hierzu empfehlen wir im Einzelfall immer die vorherige Abklärung mit Ihrem Steuerberater. 
Wir möchten Ihnen nachfolgend zu dem Thema „Mitarbeitergeschenke versteuern“ einen Überblick liefern: Es steht Ihnen eine monatliche Sachbezugsfreigrenze von 44 EUR je Mitarbeiter zur Verfügung. Falls diese noch nicht durch andere Sachleistungen wie Zuschuss für Fitness-Studio, Kindergarten oder Tankgutscheine genutzt wird, können bis zum Wert von 44 EUR Sachgeschenke für Mitarbeiter steuerfrei und sozialversicherungsfrei übergeben werden. Bei sogenannten persönlichen Ereignissen für besondere Aufmerksamkeiten liegt die steuerfreie Grenze bei 60 EUR brutto (inkl. Umsatzsteuer). Beispiele hierfür sind Geburtstag, Hochzeit, Geburt eines Kindes, Ehrung für Betriebszugehörigkeit.  Ein Geschenk zu Weihnachten ist kein derartiges Ereignis, so dass hier die 44 EUR-Grenze greift. Generell empfehlen wir von der Möglichkeit der Pauschalbesteuerung für Geschenke an Mitarbeiter, aber auch an Geschäftspartner (Kunden, Händler), Gebrauch zu machen. Durch die pauschale Steuerübernahme zu einem Steuersatz von 30% nach § EstG vermeiden Sie unschöne Überraschungen beim Empfänger im Nachgang. Erfolgt die Übergabe des Präsents an der Weihnachtsfeier ist zu beachten, dass hier bereits ein Steuerbetrag in Höhe von 110 EUR für Betriebsveranstaltungen gilt (2 mal jährlich möglich). Bei Überschreitung der Wertgrenze fallen hier 25% Pauschalsteuer an. 
 

Wir empfehlen je nach Einsatzart die Art der Werbeanbringung gut zu überlegen und abzuwägen. Bei hochwertigen Markenartikeln als Geschenk oder Prämie würden wir auf eine Logoanbringung verzichten bzw. dies nur sehr dezent umsetzen. Hier haben wir aufgrund unserer langjährigen Erfahrung viele Optionen entwickelt, um dies geschickt zu lösen. Anstatt dem Logo bieten sich oftmals auch Botschaften, Werte oder Motive an, um das Produkt neutraler zu halten und trotzdem als Kommunikationsartikel zu nutzen. Wenn beispielsweise im Unternehmen neue Werte definiert werden, eignen sich nützliche Artikel für den Schreibtisch, die mit den Werten bedruckt werden (Tasse, Glas, Mousepad, Tischkalender, Untersetzer, Textmarker).